<aside> <img src="/icons/laptop_gray.svg" alt="/icons/laptop_gray.svg" width="40px" />

introduction

Dengan selesainya penyelenggaraan PJKR Futsal Tournament, kami menyajikan laporan keuangan ini sebagai bentuk akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan dana. Laporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran yang komprehensif mengenai pemasukan, pengeluaran, serta analisis kinerja keuangan event. Kami berharap laporan ini dapat digunakan sebagai referensi untuk evaluasi dan perencanaan event-event selanjutnya.

</aside>

PJKR Futsal Tournament diselenggarakan sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan kebersamaan dan semangat komunitas. Event ini melibatkan berbagai tim dan peserta yang antusias, serta didukung oleh beberapa sponsor dan donatur. Penting untuk memastikan bahwa pengelolaan keuangan dilakukan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Cashflow

<aside> <img src="/icons/cash_green.svg" alt="/icons/cash_green.svg" width="40px" />

Untitled

</aside>

<aside> <img src="/icons/cash_blue.svg" alt="/icons/cash_blue.svg" width="40px" />

Recap pengeluaran

Ringkasan Arus Kas Komprehensif untuk Turnamen Futsal PJKR

• Saldo Awal: ₩14.550.000
• Total Pemasukan: ₩13.550.000
  • • Sumber: ‣ bagian pemasukan
• Total Pengeluaran: ₩13.304.727
  • • Rincian: ‣ bagian pengeluaran
• Saldo Akhir: ₩245.273

Key note:

1. Turnamen menggunakan 91,4% dari dana awal.
2. Surplus sebesar ₩.245.273 (8,6% dari dana awal) tersisa setelah semua pengeluaran. </aside>

<aside> <img src="/icons/laptop_gray.svg" alt="/icons/laptop_gray.svg" width="40px" />

Analysis

Analisis Pemasukan:

Pemasukan total sebesar ₩14,550,000 berasal dari berbagai sumber, termasuk sponsor, donatur, dan biaya pendaftaran peserta. Keberhasilan dalam menjalin kerjasama dengan sponsor dan donatur sangat berkontribusi terhadap keberlanjutan finansial event ini.

Catatan Tambahan:

Selama pelaksanaan event, kami menghadapi beberapa pengeluaran tak terduga yang tidak terantisipasi sebelumnya, antara lain:

<aside> <img src="/icons/cash_red.svg" alt="/icons/cash_red.svg" width="40px" />

biaya tak terduga

• Denda terkait kebersihan (sampah) 200k
• Kehilangan bola 30k
• beli air mepet jadi perlu tambahan
• Biaya konsumsi yang tidak direncanakan 1jt500
• Biaya percetakan yang tidak diestimasi sebelumnya 1jt
• lain lain 200k </aside>

Total dari pengeluaran tak terduga yang disebutkan secara spesifik adalah: 200k + 30k + 1,5jt + 1jt + 200k = 2,93 juta Namun, jumlah sebenarnya mungkin lebih tinggi karena ada beberapa item yang tidak disebutkan nilai pastinya (seperti pembelian air minum tambahan). Jadi, dengan perencanaan yang lebih matang dan antisipasi risiko yang lebih baik, setidaknya sekitar 2,93 juta bisa dihemat dari pengeluaran tak terduga ini. Angka ini bisa lebih tinggi jika kita memasukkan detail tambahan dan kemungkinan penghematan dari item-item lain yang tidak disebutkan secara rinci.

Pengeluaran tak terduga ini menunjukkan perlunya perencanaan yang lebih matang dan antisipasi terhadap risiko yang mungkin muncul.

Rekomendasi untuk Peningkatan:

1. Perencanaan Anggaran yang Lebih Teliti: Penyusunan anggaran yang lebih rinci dan realistis dapat membantu meminimalkan risiko pengeluaran tak terduga. Melibatkan semua pihak terkait dalam proses perencanaan juga akan memastikan semua aspek telah dipertimbangkan.
2. Koordinasi Logistik yang Lebih Baik: Meningkatkan komunikasi antara panitia penyelenggara akan mengurangi kemungkinan kekurangan atau keterlambatan dalam pengiriman material. Ini termasuk memeriksa ketersediaan semua kebutuhan sebelum hari-H.
3. Pengelolaan Risiko: Mengembangkan rencana manajemen risiko yang lebih komprehensif untuk mengidentifikasi dan mengantisipasi potensi masalah yang dapat muncul selama event. Ini termasuk risiko finansial, operasional, dan reputasi.
4. Pencarian Sponsor yang Tepat Waktu dan Dampaknya: Keterlambatan dalam mendapatkan sponsor menyebabkan masalah berantai, salah satunya pada proses desain yang harus dikerjakan dengan waktu yang sangat mepet. Karena itu, kami tidak memiliki cukup waktu untuk mempertimbangkan dan menghitung biaya percetakan secara rinci, yang pada akhirnya menambah pengeluaran tak terduga. Untuk event berikutnya, penyelesaian sponsor lebih awal akan memberikan kelonggaran dalam aspek desain dan perencanaan biaya lainnya.

Kesimpulan:

Kami berharap laporan ini dapat memberikan wawasan yang jelas mengenai pengelolaan keuangan selama event PJKR Futsal Tournament, serta memberi arahan untuk perbaikan dan peningkatan di masa mendatang. Terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam menyukseskan event ini.

</aside>